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Chiffres clés sur 10 ans

  • 4 500 personnes formées
  • 44 000 heures de formation stagiaires

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Migration à LibreOffice : nous sommes spécialistes

La migration à la suite bureautique LibreOffice est un projet avant tout de conduite du changement.

Si les problématiques sont les mêmes que dans tout changement d'outils, il conviendra d'insister sur la communication.

Il est essentiel d'accompagner vos utilisateurs sur toute la durée du projet.

Un mode opératoire reconnu et approuvé.

Migrez sous péridurale !

  • Prendre son temps et monter une équipe projet. En interne sont concernés : DSI, DRH, COM
  • Impliquer la Direction qui doit avoir une démarche d'exemplarité
  • Communiquer, communiquer, communiquer : des séances de présentation à l'ensemble du personnel dès le début du projet est un gage de réussite
  • Analyser son fond documentaire et recenser les documents sensibles à convertir en amont
  • Former vos équipes techniques (DSI, formateurs, correspondants...)
  • Créer de nouveaux modèles au format ODF et le mettre à disposition des utilisateurs dès le début des formations
  • Former vos utilisateurs (après audit de leurs usages)
  • Les accompagner dans la migration de leurs documents
  • Désinstaller l'ancienne suite bureautique
 

S'il est important de prendre son temps pour lancer ce projet, il est en revanche conseillé d'aller très vite, une fois celui-ci démarré.

Quelques exemples de durées de migration

Raisonnablement et selon notre expérience :

  • Pour 150 postes : environ 4 mois
  • Pour 400 postes : environ 6 mois (en doublant les équipes de formation)
  • Pour 2000 postes : 18 mois
     
 

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